Dans cet article, nous examinons le premier groupe d'activités qui séducteurs réussis doivent organiser et gérer afin d'assurer le succès de leurs stratégies.
Assurer l'analyse réussie, par : analyser les environnements d'exploitation sur une base régulière, et en outre lorsque des changements majeurs se produisent ; à l'aide juridique et éthique signifie pour recueillir de l'information ; à l'aide de spécialistes expérimentés pour recueillir et analyser l'information ; à l'aide d'une gamme appropriée d'information rassemblant des outils et des techniques ; collecte de renseignements auprès d'un éventail approprié de sources ; faire en sorte que les prévisions, tendances, prévisions, sont soutenues par des preuves suffisantes. L'objectif est de réaliser une analyse qui fournit l'organisation avec une image claire de l'environnement actuel dans lequel elle opère et une prévision de changements imminents. Cela permettra des dirigeants de l'organisation à apporter des modifications aux objectifs opérationnels existants en réponse aux conclusions sur la situation actuelle et aux plans à long terme pour préparer les changements prévus. Une analyse approfondie se fasse au moins annuellement, avec des examens trimestriels. Cela garantira que les dirigeants de l'organisation soient pleinement informés en tout temps et sont équipées avec des informations qui permettent de répondre de manière appropriée à tout changement ayant une incidence sur l'organisation.
Analyser l'environnement externe, par : identifier les composantes et les limites de l'environnement externe dans lequel l'organisation opère ; compte tenu des courants politiques, économiques, sociaux, technologiques et situation de l'environnement ; collecte d'informations appropriées, suffisantes, fiables et valides ; identification et évaluation des tendances ; évaluation de l'impact des influences actuelles sur l'organisation ; prévoir l'impact des changements potentiels sur l'organisation. L'objectif ici est de rassembler des informations qui met en évidence ou prédit les changements dans le monde dans lequel l'organisation opère. Il y a des milliers de local et international des influences et des forces qui influent sur l'organisation. Indicative des exemples des changements démographiques, des changements culturels et les changements de comportement social, ce qui peut conduire à des changements dans les marchés de la clientèle et habitudes d'achat. Un autre exemple est un changement potentiel ou prévision dans une technologie qui pourrait se terminer demande pour certains produits ou services. Pour presque toutes les organisations, de n'importe quelle taille et dans n'importe quel secteur, la collecte et l'analyse de ce type d'information sont essentiel.
Évaluant le comportement des concurrents, par : identification des organismes concurrents actuels et potentiels ; collecte des informations appropriées sur l'activité des concurrents actuels et prévus ; évaluer les forces et les faiblesses des concurrents actuels ; compte tenu de l'impact potentiel des nouveaux venus ou des changements dans le comportement des concurrents. Le but de ceci est simple. Concurrents sont, par défaut, en compétition pour les mêmes clients, et s'ils sont concurrents dignes, ils seront effectuant le même type d'activité analytique et répondre à leurs conclusions. Activité concurrent peut être un élément essentiel de l'information recueillie, car elle indique que les organisations semblables répondent aux changements actuels et prévus.
Considérant le besoins des intervenants, par : identification de toutes les parties prenantes, internes et externes à l'organisation ; évaluer l'importance de la prise en charge de chaque groupe de parties prenantes ; consultation auprès des intervenants afin d'identifier et de comprendre leurs besoins ; expliquer aux intervenants les stratégies de l'organisation et les valeurs ; résoudre les conflits et les malentendus par la discussion. L'objectif de cette activité consiste à s'assurer que les besoins des parties prenantes sont connues et leurs opinions prises en considération. Les intervenants peuvent inclure du personnel opérationnel, gestionnaires, syndicats, actionnaires, fournisseurs, clients, clients, promoteurs, organisations, organisations partenaires, ministères locaux, de financement et médias locaux ou nationaux. Il peut y avoir aussi des intervenants sectoriels, tels que les parents de patients, dans le secteur hospitalier, les résidents touchés par les grands projets de construction, ou de parents d'élèves.
Évaluer la Condition de l'Organisation interne, par : analyser la condition interne actuelle de l'organisation ; procéder à un examen des points forts, faiblesses, opportunités et menaces. L'objectif est de construire un tableau détaillé de la condition actuelle de l'organisation, en ce qui concerne sa santé interne. Cela doit être globale, à la recherche internes à tous les aspects de l'organisation, y compris par exemple, l'emplacement physique dans lequel elle opère, la condition des bâtiments, équipements, véhicules, plante, financement, performance opérationnelle, recrutement, rétention, formation et développement, les politiques, procédures, produits, services... et ainsi de suite.
Réglage des stratégies actuelles, par : compte tenu des conclusions de l'analyse des activités et ensuite évaluer les stratégies actuelles et la direction contre ceux-ci ; consultation auprès des spécialistes et des intervenants clés au sujet des changements proposés ; réglage des stratégies actuelles et les objectifs stratégiques ou les remplacer par des neuves ; mise en œuvre d'un système de gestion qui va suivre, contrôler et ajuster le cas échéant, les nouvelles stratégies. L'objectif ici est clair. Pour survivre, l'organisation doit avoir en place des stratégies appropriées. À moins que l'orientation stratégique, les stratégies spécifiques et leurs objectifs connexes, sont régulièrement évalués, maintenues et ajustées, la compétitivité se détériorera et éventuellement l'organisation échouera.
Ajuster les systèmes et Structures, par : évaluer la pertinence des systèmes actuels et des structures pour répondre aux exigences des nouvelles stratégies ; consultation avec toutes les parties prenantes concernées sur les modifications proposées ; planification et mise en oeuvre de changements opérationnels, qualité et les systèmes culturels, politiques, procédures et structures ; mise en œuvre des procédures pour surveiller, contrôler et ajuster ces derniers comme nécessaire. Cela vise à mettre en place une infrastructure appropriée qui appuiera les nouveaux objectifs stratégiques et opérationnels. À moins que cette infrastructure est compatible avec et soutient la réalisation des objectifs, ces objectifs, les stratégies seront des difficultés et presque certainement manquer.
Ajustement des objectifs opérationnels actuels, par : ajustement des objectifs opérationnels et des activités en réponse aux changements dans l'orientation stratégique ; mise en œuvre d'un système de gestion d'assurance qualité appropriés pour maintenir des normes de qualité opérationnelle ; mise en œuvre des procédures pour surveiller, contrôler et ajuster l'activité opérationnelle et les objectifs au besoin. Activité opérationnelle doit soutenir et aider à atteindre les objectifs stratégiques. C'est extrêmement dommageable, voire fatal, pour permettre à l'activité opérationnelle de continuer inchangée, lors de l'orientation stratégique et les objectifs de l'organisation ont été modifiés.
Ajustement des capacités du Personnel, par : comparaison de la capacité de performance actuels et potentiels des personnes clés et des équipes contre les exigences de rendement prévisionnel ; l'amélioration des capacités du personnel de formation et de développement le cas échéant ; remplaçant les individus et les équipes au besoin ; mise en œuvre d'un individu et évaluation de l'équipe et le système de développement.L'objectif de cette activité est de faire en sorte que, à tous les niveaux, du mieux possibles individus et les équipes sont en place pour soutenir et aider à atteindre les objectifs de l'organisation. Sans les bonnes personnes, les stratégies échouera.
En Résumé : Analyse de l'environnement dans lequel évolue l'organisation est l'activité d'une importance plus cruciale que les dirigeants de l'organisation s'engagent. Il représente le seul but des leaders, qui consiste à s'assurer que l'organisation prend la direction stratégique plus appropriée et est équipée avec les ressources optimales nécessaires pour réussir à atteindre ses objectifs. Informations de haute qualité sont essentielles à la réussite de l'organisation, et informations sur les changements et les défis auxquels est confrontée l'organisation dans l'avenir sont le plus précieux de tous.
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