Vous rappelez-vous la dernière fois que vous avez assisté à la première réunion d'un nouveau groupe de travail ou projet d'équipe au travail ? Personne ne pourrait convenir sur les objectifs. Un couple de personnes s'est plaint tous leurs autres exigences professionnelles. Quelqu'un poussait un agenda personnel pour devenir l'équipe « chef ». Après quelques heures de lutte, avec « de l'équipe » roues totalement filature, vous commence à vous demander pourquoi vous étiez ici.
Dans les organisations de haute performance avec les environnements orientés sur le projet, les équipes ad hoc deviennent la norme. On peut citer des entreprises comme Levi Strauss, ABB et 3M.
Équipes temporaires diffèrent des équipes permanentes. Plus important encore, ils ont des exigences élevées placés sur eux pour produire des résultats rapidement et ensuite se dissoudre. Leur mandat et l'autorité (par exemple ils peuvent prendre des décisions finales? peuvent ils mettre?) ne sont souvent pas clairs. Et si l'équipe est également cross fonctionnelle, elle aura des objectifs complexes qui touchent de nombreuses parties de l'organisation et au-delà.
Et puis, il y a les membres de l'équipe ! Ils viennent avec des degrés d'engagement, agendae différente, des milieux fonctionnels, des perspectives et loyautés. Mais ils ont tous me demande si ici, leurs efforts seront récompensés lors de l'examen de performance.
L'équipe ad hoc fait face à un défi unique. Il doit régler ses problèmes de dynamique humaine au début, tout le monde aligné sur un mandat commun et créez l'engagement véritable de tous les membres de ce but rapidement ! Ces équipes ont rarement assez de temps à consacrer au projet. Ils ont besoin d'aller de le task–asap ! Encore, encore et encore l'expérience a montré que, lorsque les membres de l'équipe ne traitent pas de la partie de la dynamique humaine dès le début, performance de l'équipe souffre sérieusement plus tard sur.
Ainsi, votre projet ou une équipe ad hoc comment peut-elle pour optimiser sa performance ? Sa première réunion est cruciale. Prévoient d'investir une journée seulement, à l'avant, sur les questions de son « processus ». Cette séance initiale devrait être facilitée par une personne du métier qui n'est pas un membre de l'équipe. Comme guide, voici ce que mon programme d'une journée « kickstart » couvre généralement :
But/mission
Pourquoi l'équipe a été créé ? Quels objectifs et résultats attendus (p. ex. un processus de conception afin de réduire le gaspillage de 18 %) l'on attend d'elle ? S'assurer que tous les membres comprennent et acceptent ces objectifs et leur échéancier connexes.
Champion (s)
À quel manager, le Conseil ou le Comité directeur que le rapport de l'équipe ? Quel soutien ce champion a promis ? Quelles informations/mises à jour qu'ils attendent de l'équipe ? Comment l'équipe assurera la liaison avec le champion ?
Membres de l'équipe
Quelles compétences, connaissances et l'expérience qu'ils apportent ? Identifier et discuter des espoirs de chacun, bienfaits recherchés, attentes, préoccupations et degré initial de l'engagement de l'équipe. Faire OK ne pas d'être commis au départ.
Mode d'emploi
Déterminer comment les dirigeants sera exploitée au sein de l'équipe. Y a-t-il un chef ? Quel est son rôle ? Comment l'équipe prendra des décisions ? Combien de fois se rencontreront-elles ? Comment ils communiqueront entre eux ? Ce qui est attendu de chaque membre ? Une personne ne peut manquer une réunion ? Que se passe-t-il si quelqu'un ne respecte pas un engagement ?
Prochaines étapes
Maintenant il est temps de tourner le groupe à sa tâche. Ici membres commencent à développer un plan d'action et attribuer des responsabilités. La journée doit se terminer avec ceci en cours.
Les remplissages qui précède une journée très productive. Un animateur suivra rapidement l'équipe à la performance de :
1. fourniture de structure et de direction
2. formation des membres sur la dynamique de groupe
3. pour les aider dans les problèmes de drainage énergétique démarrage autour du pouvoir
4. veiller à ce qu'ils restent concentrés
Un bon animateur quittera l'équipe avec les outils et techniques pour traiter les questions interpersonnelles chaque fois qu'ils obstruent l'équipe performance downline.
Qu'en est-il de vos équipes temporaires ? Peuvent-ils se permettre une accélération lente performance maximale ?
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