Nous commençons par la partie I d'une série de quatre parties sur l'organisation de la séquence de votre présentation afin que votre information crée un impact maximal sur le public. Il est absolument essentiel de descendre le bon départ.
Quel est le titre de la première diapositive de 99 % de toutes les présentations d'affaires ? L'ordre du jour. Commencer votre présentation avec la lame de l'ordre du jour est essentiel pour rester avec le vieil adage, "Tell em comment vous allez ennuyer em ; Alésage em ; Em dire combien vous ennuyer eux!"
Les spectateurs qui voient la diapositive de l'ordre du jour à venir, suivie de la diapositive de l'histoire, s'affaisser dans leurs sièges et dire à eux-mêmes, « Oh mon Dieu, pas ce nouveau! »
Le « Grabber »
Pourquoi ne pas susciter la curiosité du public avec une réalité choquante, une question de réflexion ou quoi que ce soit qui engage immédiatement ? C'est ce qu'on appelle un « grabber ». N'oubliez pas que le public est dimensionnement jusqu'à dans les trente premières secondes et ils pensent, "est cette personne sait ce qu'ils parlent ? Je vais écouter ? Ce qui est en elle pour moi?" Utilisez cette première phrase, les premiers mots pour faire un grand impact sur votre auditoire et de prendre le commandement de la salle.
Film à 11
Nous avons tous entendu les teasers, ou « accapareurs » que les chaînes de télévision jettent là-bas pour obtenir votre attention pour vous assurer que vous regarder le prochain salon ou que vous regardez les nouvelles à venir. Entreprise locale affiliée aux nouvelles stations est notoires pour faire cela, surtout au cours de rafles ou semaine de cotes. Ils vont mentionner quelque chose pendant une pause publicitaire pendant le spectacle avant la nouvelle 11 pour s'assurer que vous accordez.
Ils vous séduire avec quelque chose comme :
"Venir à 11 : les médecins disent exercice peut être mauvais pour vous. Accordez ce soir pour en savoir plus. »
Ou: « Pour démontrer comment dur la FAA sur la sécurité aérienne, l'Office a décidé d'envoyer un voyageur d'American Airlines à sa mort ».
Vous ne voulez jamais incorporer la malhonnêteté pour amener les gens à l'écoute, mais vous devriez vous mettre en appétit du public afin qu'ils ne sourde oreille. C'est ce qu'un « grabber » est tout au sujet. L'essentiel est de mettre l'auditoire à se, dire « vraiment ? Tell me more!"au lieu de," Oh, pas. Été ici. Entendu cela. Zzzzzzzzzzzzzz"
Prenez le temps supplémentaire et le soin d'élaborer votre « grabber » ; C'est votre première impression et il vaut être bien composé. Essayez de trouver un fait fort dans votre présentation qui ne semble pas farfelue quand vous présenter ainsi que votre preuve à l'appui, mais il pourriez paraître bizarre, voire impossible lorsque pris hors contexte.
Dans le cas de la carte d'acquisition TV news, l'histoire à 11(:20) était qu'une étude médicale vient de conclure que les hommes de plus de 85 ans pratiquant à Marathon, lorsque la température a été plus d'une centaine avaient une chance de 50 % de crise cardiaque ! Par conséquent, l'exercice peut être mauvais pour vous !
Et si vous faites le calcul sur la débâcle de la FAA causée en 2008 quand il a choisi de la terre une flotte de 300 avions qui n'avait jamais souffert d'une défaillance mécanique dans c'est 20 ans d'existence des opérations, vous trouvez que par 400 000 passagers refusant l'accès au niveau de la sécurité du transport aérien ridiculement élevé, les voyageurs ont été exposés aux dangers relatives de centaines de millions de miles parcourus surface. Enterré dans ces statistiques (excusez l'expression) était très probablement au moins une victime d'un accident automobile, car selon le NHTSB il y a un seul décès pour chaque 15 millions de kilomètres parcourus.
Alors, quand il s'agit de saisir l'attention des auditeurs : recherche par Cox Communications, l'opérateur de systèmes de câble grande, montre que le surfeur de canal de télévision typique décide en 10 secondes ou moins s'il faut rester avec le canal il est sélectionné avant de décider de rester ou de se déplacer. [Bien sûr, science a montré que les femmes utilisent une télécommande pour voir ce qui est à la télé, et les hommes utilisent une télécommande pour voir ce qui reste est sur.]
Cox plus prétend que l'internaute moyen, lors d'une recherche, donnera la page retour seulement 2 secondes avant de décider de passer ou non.
Public est beaucoup plus indulgent avec les présentateurs. Une étude récente de UC Santa Cruz a constaté que la plupart membres de l'auditoire de donner le présentateur 30 secondes pour décider s'il faut garder à l'écoute ou la sourde oreille.
Si les premières 30 à 90 secondes de votre présentation est consacrée à la couverture de l'ordre du jour et se déplace ensuite dans la vue d'ensemble de compagnie suivie de votre histoire de recettes, suivie de votre organigramme, vous êtes assuré d'avoir perdu la majorité des auditeurs.
Au lieu de cela, dès le début les attraper et never let go !
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