Présentation des compétences - organisation est clé partie III

Dans la partie III, nous avons discuté de l'importance de veiller à ce que vous informiez votre public ce que votre solution ou recommandation est immédiatement après l'annonce le problème ou l'opportunité à portée de main. Auditoires a absolument besoin de savoir où vous allez dès le début afin de mettre en perspective correcte de la preuve que vous dépliez.

Lors de la présentation de la preuve, vous devez garder à l'esprit qu'il tiendra seulement attention de votre auditoire s'ils se sentent qu'il ya quelque chose en elle pour eux.

Prise en charge avec preuve

Il existe quatre types de base de la preuve : personnel, statistiques, exemple et analogie. Considérez votre public à vous aider à décider quel type de preuve à choisir.

Personnels

Preuve de la personne implique que vous, première main. Peut-être vous y étiez ou vous avez vu quelque chose se produire. C'est probablement la plus intéressante et puissante forme de preuves. Il vous donne aussi une crédibilité supplémentaire avec votre public.

Dans une présentation, quelques formes de preuve sont plus captivants que quelqu'un parle de ce qui s'est passé pour eux personnellement. Si un expert en sécurité s'allume et parle sur les statistiques de la sécurité aérienne, c'est intéressant ; mais imaginer parler à survivant d'un accident d'avion réel. Qui détient le plus d'intérêt ?

Il en va de même pour quelqu'un parler d'une maladie. Serait plutôt entendu parler de statistiques ou vous préfère parler à quelqu'un qui a été personnellement touché par une maladie ou a surmonté une grave maladie ?

Statistiques

Utilisant les données statistiques ou des faits numériques organisés pour analyse et interprétation sont parfaits pour les gens techniques et financiers. Ils peuvent également simplifier les grandes quantités d'informations pour les personnes qui ne sont pas techniquement orientée.

Statistiques peuvent également souligner quelques surprises réels ou constatations intéressantes qui attirent l'attention de l'auditoire. Il est généralement considéré comme être le type le plus efficace des preuves dans le monde des affaires. Cependant, ne tombez pas dans le piège de présenter trop de statistiques ou des numéros à la fois. Vous permettra de perdre et de confondre l'auditoire. Vous pouvez également mettre en péril votre propre crédibilité, si vous vous ne comprenez pas entièrement les statistiques présentées.

Et ne pense pas que seuls les numéros vont jamais convaincre tout le monde. Si vous voulez des gens de même écouter vos numéros, vous devrez les envelopper dans quelque chose de plus intéressant, comme l'histoire derrière les chiffres. Vous devez au moins eux humaniser. 1 Million de tout ce qui n'est pas facile pour l'homme de la photo ou à comprendre. 1 Milliard est presque impossible. Mais si vous s'élevait à 1 milliard de barils de pétrole côte à côte, ils encerclerait la terre près de 16 fois. C'est beaucoup de pétrole !

N'oubliez pas de garder les choses simples, être clair et être concise, afin que nous puissions tous relish dans la sagesse de votre facile à comprendre le message.

Exemples

Tout au long de cette série de leçons nous avons partagé des histoires de nos expériences de présentation de montrer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. En donnant des exemples de personnes, il est plus facile pour eux de saisir et de penser, « Oui, cela pourrait fonctionner ici aussi. » Les gens ont plus d'ouverture pour tenter quelque chose, s'ils savent que cela a fonctionné avant.

Si vous utilisez un exemple d'une industrie similaire ou d'un autre ministère dans votre entreprise, et l'exemple semble « près de la maison », ce qui rend tellement plus facile de vendre votre idée. Efforçons de rendre votre exemple parallèle aussi étroitement à votre propre solution ou une recommandation que possible. Il pourrait rendre votre idée d'un « slam dunk ».

Analogie

Faisant allusion à comment votre nouvelle idée est similaire à l'idée que tout le monde sait peut servir pour peindre le tableau d'ensemble de la compréhension. Il plaide également pour la création de grands visuels pour refléter vos pensées. L'analogie de la « pointe-de-la-iceberg » est couramment utilisé dans les entreprises à mettre en garde contre une plus grande catastrophe imminente qui se cache sous la surface.

La plupart des gens apprennent en prenant de nouvelles informations, qu'ils sont confrontés et rapport avec quelque chose de semblable qu'ils connaissent déjà. (Mots) de métaphores et d'analogies (actions) sont les éléments constitutifs de tout apprentissage.
L'analogie de droite peut laisser une impression durable avec les auditeurs et l'image de cet iceberg ou « ne pas voir la forêt pour les arbres » nous espérons être quelque chose qui est brûlé dans le disque dur de votre auditoire.

Pour d'excellents exemples d'aider les gens à apprendre de nouvelles choses en eux aux vieilles choses qu'ils savent, consultez metaphorminute.com de Anne Miller.