Délégation et responsabilisation : Niveaux la liberté

Lorsque vous déléguez les tâches ou les processus, vous transférez un certain degré de liberté dans la façon dont les tâches doivent être traitées. Ces niveaux varient tout simplement en donnant des instructions à suivre tout au long de la remise d'un projet complet qui devient alors partie de la description de poste de la personne.

Mais comment vous décider ? Voici trois mesures, que vous pouvez utiliser :

1. Le niveau d'expérience de la personne à qui vous sont déléguer. Quelle expérience a-t-il cette personne avec la société ? Avec le ministère ? Comment familiers sont avec le travail en question ? Ils ont eu l'occasion de voir que vous, ou quelqu'un d'autre, de réaliser la tâche pour qu'ils aient une idée de ce que seront impliqué ? Quelqu'un qui est totalement inexpérimenté dans le domaine peut encore être capable de le faire, mais ils auront besoin de supervision plus et le niveau de délégation seront à l'extrémité inférieure de l'échelle.

2. Fait ses preuves de fiabilité. Certaines personnes viennent toujours par l'intermédiaire. Si elles promettent quelque chose avant 16 h le mardi, vous pouvez définir votre montre par son arrivée. C'est un trait très souhaitable dans un employé, et vous devez encourager et développer. Avec cette personne, vous suivrez encore le processus de délégation, y compris un calendrier et des rapports sur des dates de référence, mais vous aurez plus confiance en eux comblés.

3. Comment critique est la tâche ? Si beaucoup monte sur la réussite de la tâche, vous devez peser les deux premiers points soigneusement parce que votre choix de la personne peut bien être la différence entre la réussite et l'échec. Test des personnes avec des tâches moins essentielles dans un premier temps et qu'ils prouvent leur digne de votre confiance, déplacer les niveaux de délégation.

L'un des grands avantages de la délégation efficace est l'autonomisation des employés, et le succès ou l'échec peut dépendre de remise juste la bonne quantité de liberté et de la tâche. Utilisez ces trois lignes directrices pour vous aider à déléguer à chaque tâche au plus niveau.